Документ-сканеры продолжают оставаться одним из наиболее динамичных сегментов рынка hardcopy, рост продаж в котором как в прошлом, так и в текущем году исчисляется десятками процентов. Достаточно активно в нем идет и развитие продуктового предложения. За последние год с небольшим на рынке появилось более трех десятков новых моделей, а общее количество документ-сканеров, предлагаемых российским потребителям в середине текущего года, превысило 130 (см. табл. 1 и 2). Новинки появились во всех скоростных категориях устройств, однако основная их часть, как и в предыдущий период, оказалась сосредоточенной в сегментах сканеров для рабочих групп и персонального использования (модели производительностью до 60 стр./мин).
Основной причиной быстрого развития этого сегмента является массовое внедрение технологий электронного документооборота и перевод бумажных архивов в цифровой вид, позволяющий хранить документы в упорядоченной форме и значительно упрощающий доступ к ним. Помимо роста общей потребности в оцифровке бумажных материалов на повышение спроса на документ-сканеры влияют также снижение «барьера некомпетентности» пользователей и существенный прогресс в повышении простоты и удобства их применения. Этому в немалой степени способствует повсеместное распространение многофункциональных устройств, благодаря которым большое число пользователей освоили работу со сканером и с программным обеспечением, поставляемым вместе с оборудованием. Новые модели документ-сканеров более компактны и в них широко используются программируемые или предустановленные сценарии сканирования, обеспечивающие простое управление аппаратом и выбор заданий на сканирование, включая сканирование в электронную почту, на принтер или в другие настольные приложения.
Одним из заметных трендов является технологическая преемственность «сверху вниз», когда аппаратными функциями (прежде всего ответственными за надежную транспортировку носителей), ранее используемыми только в дорогих высокопроизводительных документ-сканерах, оснащаются менее скоростные модели, в том числе и начального уровня. Практически все появившиеся в последнее время документ-сканеры оснащены ультразвуковыми датчиками двойного захвата и другими средствами, позволяющими обрабатывать пакеты документы разного размера и фактуры, а также улучшить качество отсканированных изображений, повышая надежность последующей обработки (распознавания текста, классификации, индексирования и т. д.). Тем самым достигается существенная экономия на этапах ручной работы с бумажными оригиналами до и после операций сканирования, на которые, по некоторым оценкам, уходит до 75% затрат.
Естественно, что проблемы, связанные с надежностью обработки потока документов, наиболее актуальны для высокоскоростных устройств, рассчитанных на сканирование тысяч или даже десятков тысяч страниц в день. В последнее время такие устройства становятся востребованными не только на крупных предприятиях и в специальных проектах, но и в небольших организациях, специализирующихся на предоставлении коммерческих услуг по оцифровке материалов и созданию электронных архивов по заказу. В последнем поколении таких сканеров используются более совершенные средства, способные не только обнаруживать нештатные ситуации, возникающие при транспортировке документа, но и предупреждать их. Например, в новых сканерах Fujitsu fi-6800 реализована специальная функция, определяющая захват нескольких листов или подачу сшитого многостраничного документа и останавливающая процесс сканирования. При этом «подозрительный» документ направляется в выходной лоток, а его изображение показывается оператору, который и решает, нужно ли повторять его оцифровку. Целым рядом новых функций (ToughFeed) оснащен новый потоковый сканер Panasonic KV-S5055. Помимо двойного захвата, его датчики позволяют обнаружить листы, сшитые металлическими скрепками и предотвратить вынужденные перерывы в сканировании, и наоборот, избежать в некоторых случаях ненужных остановок при срабатывании датчиков двойного захвата (например, если на страницу документа был наклеен стикер). Цели предупреждения сбоев процесса сканирования служат также средства самоочистки оптического блока. Интеллектуальные функции контроля механизмов подачи оригиналов используются в потоковых документ-сканерах компаний Kodak и Canon.
Практически стандартом де-факто для документ-сканеров стала возможность двухсторонней оцифровки оригиналов. Во всяком случае, все новые модели, появившиеся за последний год, в том числе и начального уровня, оснащены дуплексом, и доля таких устройств в общем объеме продаж уже превысила 90%. Возросло также и число моделей, допускающих сканирование оригиналов большой длины, таких, как ленты самописцев или кардиограммы, а также плотных носителей благодаря наличию прямого тракта транспортировки (среди таких новых моделей сканеры Avision AV186+, Canon DR-6030, семейства Kodak i4000 и i5000, Pansonic KV-S5055).
Помимо основных операций, связанных с пакетной обработкой многостраничных документов, многие модели документ-сканеров могут выполнять оцифровку отдельных нестандартных по толщине или ветхих оригиналов, а также сброшюрованных материалов вручную, «со стекла», т. е. с помощью планшета. Он может быть предусмотрен в самой конструкции сканера (такие модели составляют почти половину продуктового предложения в сегменте сканеров производительностью до 30 стр./мин и треть — в сегменте сканеров для рабочих групп в скоростном диапазоне до 60 стр./мин.). При этом некоторые планшетные документ-сканеры, обладая высоким разрешением по геометрии и цвету (в основном это модели компаний Epson и Hewlett-Packard), способны оцифровывать сложную графику и фотографии с высоким качеством и поэтому могут использоваться в качестве универсальных офисных устройств. Для ряда моделей сканеров с протяжным механизмом подачи предлагаются планшеты-приставки, подключаемые через порт USB, функциональность которых позволяет выполнять многие из операций основного документ-сканера. Дополнительные планшетные устройства предусмотрены в линейках Canon, Kodak и Panasonic, причем ими могут комплектоваться и высокопроизводительные документ-сканеры, большинство которых не имеет встроенного планшета. В продуктах Avision используется «двухсканерная» конфигурация, когда к компьютеру одновременно подсоединяются и протяжное, и планшетное устройства, и с помощью специального драйвера оба работают как один виртуальный планшетный документ-сканер.
В категории сканеров производительностью до 30 стр./мин добавилось три сетевых устройства. По сравнению с моделями предыдущего поколения сканеры Avision @V2800, Canon ScanFront 300 и Fujitsu ScanSnap N1800 более компактны и отличаются простотой и удобством настройки и эксплуатации. С помощью графического сенсорного экрана можно настраивать требуемые режимы сканирования или использовать предустановленные, а также просматривать получаемые изображения. Устройства поддерживают процедуры удаленного управления и администрирования, включая функции защиты информации и контроля доступа пользователей. Модель Fujitsu ScanSnap N1800 оснащена также встроенными средствами сетевого администрирования, и ее инсталляция может проводиться непосредственно на месте подключения к сети. Главная особенность сканера Avision @V2800 — наличие встроенного факс-модема, благодаря которому отсканированные изображения могут пересылаться и по телефонной сети.
Судя по динамике продаж и расширению продуктового предложения (вдвое за последний год), быстро растет популярность портативных документ-сканеров, которые могут использоваться и в офисе, и разъездными сотрудниками, и для удаленной работы. Как и большинство персональных документ-сканеров, портативные модели ориентированы на широкий круг пользователей, просты в управлении благодаря возможности использовать предустановленные режимы сканирования, и в то же время представляют собой полнофункциональные устройства.
Семейство документ-сканеров Fujitsu ScanSnap пополнилось двумя портативными моделями, младшая из которых, S1100 весит всего 350 г. Хотя у этого одностороннего сканера нет автоподатчика, с помощью функции беспрерывной подачи документов можно оцифровывать и многостраничные материалы, вставляя листы один за другим без дополнительного нажатия каких-либо кнопок. Модель ScanSnap S1300 может сканировать одновременно две стороны листа и оснащена автоподатчиком емкостью 20 листов.
Сразу три новых портативных модели семейства MobileOffice предложила компания Plustek. Односторонние сканеры S400 и S420 с ручной подачей оригиналов являются одними из самых компактных и легких в своем классе, причем особенностью второго из них является возможность его подключения одновременно к двум ПК с помощью специальной док-станции. Модель S450, третья из этого семейства, оснащена авоподатчиком на 20 листов и может сканировать двухсторонние оригиналы со скоростью 9 стр./мин.
Более высоким быстродействием в 20 стр./мин обладает первое мобильное устройство, выпущенное на рынок компанией Kodak. Несмотря на небольшие размеры, сканер ScanMate i920 по своей функциональности и возможностям комплектного ПО не уступает многим настольным моделям. Благодаря
Интересную комбинированную модель выпустила компания Xerox. Сканер DocuMate 3115 можно использовать в качестве настольного устройства производительностью 15 стр./мин с автоподатчиком на 20 страниц и, кроме того, отсоединив сканирующий модуль от основного лотка — в качестве самостоятельного портативного устройства с ручной подачей оригиналов, возможностью двухстороннего сканирования и электропитанием через USB-порт.
Программное обеспечение
Большинство производителей документ-сканеров, помимо стандартных драйверов ISIS, TWAIN или WIA, комплектуют свои продукты собственным ПО, поддерживающим процесс сканирования. Эти программы, «прошитые» в самом устройстве и/или поставляемые в виде отдельных утилит, выполняют двоякую функцию. С одной стороны, они служат для повышения удобства использования сканеров, делая работу с ними более простой, а с другой — повышают эффективность операций сканирования, используя особенности аппаратной реализации данного семейства сканеров для оптимизации получаемых изображений и общей производительности устройства.
Использование предустановленных команд для типовых задач сканирования с соответствующими наборами параметров, запуск которых производится простым нажатием кнопки на панели сканера, позволяет работать с ним даже неопытным пользователям. Более опытные сотрудники могут использовать эти инструменты для самостоятельной настройки параметров сканирования, наиболее соответствующих данной задаче. В командах могут указываться режимы сканирования, форматы файлов с изображениями и адреса их рассылки в конкретные приложения для последующей обработки, в электронную почту, в архив и т. д. Такими программами комплектуются сканеры Avision (AV Button Manager и AvScan), Canon (CaptureOnTouch), Epson (Event Manager), Hewlett-Packard (Smart Document Scan), KODAK (Smart Touch), Plustek (DI Capture) и Xerox (Visioneer OneTouch). Возможность использовать заранее заданные профили или оперативно изменять режимы сканирования, форматы и местоназначение отсканированных файлов предусмотрены в программах Fujitsu ScanSnap Manager и ScanSnap Organizer и ScandAll Pro. Кроме того, в них включен и ряд специальных функций управления сканированием (например, возможность виртуального дуплексного сканирования для некоторых односторонних моделей сканеров).
ПО управления сканированием включает функции, упрощающие ручные операции при подготовке многостраничных материалов к сканированию, в частности, допуская устанавливать на устройство неотсортированные пакеты документов. Программы предобработки позволяют автоматически устранять перекосы изображений, обеспечивают пропуск пустых страниц, удаляют или выравнивают цветовой фон, следы от отверстий дыроколов, скрепок или от краев документов нестандартного размера и т. д. При использовании режимов потокового сканирования в некоторых программах предусмотрены средства автоматического разделения документов на отдельные группы, с последующими распределением их изображений по разным папкам или отправкой по различным адресам. При этом в качестве разделителей могут служить номера страниц, пустые страницы, нанесенные на оригиналы штрих-коды или патч-коды. К специальным функциям относятся создание защищенных PDF-файлов, возможность надпечатки служебных надписей на отсканированных документах, поддержка двухпоточного сканирования, а также предотвращение нежелательных ситуаций при транспортировке носителей (например, остановка механизма при обнаружении листов, сшитых металлическими скрепками, или при захвате нескольких страниц). Управляющие программы легко интегрируются с прикладными пакетами обработки текста и графики, а в некоторых комплектах поставляемого ПО предусмотрена их совместная работа.
Среди наиболее распространенных комплексных программ для управления сканированием и оптимизации получаемых изображений независимых производителей — ПО Kofax VRS (Virtual ReScan), поставляемое с документ-сканерами большинства производителей как отдельный пакет или как интегрированное в состав штатных управляющих программ (Xerox OneTouch), а также инвариантный к типу сканера пакет QuickScan Pro компании EMC, предлагаемый с некоторыми моделями сканеров Fujitsu, Panasonic и Xerox.
В классе программ для оптического распознавания текста наиболее распространенными продуктами, поставляемыми в комплекте со сканерами или предлагаемыми в качестве дополнительно приобретаемых программ, являются различные версии ABBYY FineReader, Nuance OmniPage и I.R.I.S. Readiris. Все эти программы выполняют оптическое распознавание символов, поддерживая более сотни языков, в том числе и русский, и позволяют преобразовывать отсканированные материалы в текстовый документ с сохранением его структуры. Полученный документ можно затем обрабатывать практически в любых текстовых редакторах.
ПО ABBYY FineReader предлагается также с документ-сканерами Epson, Fujitsu, Panasonic и Plastek. В последних версиях FineReader используется более совершенная технология распознавания, позволяющая качественно обрабатывать документы со сложной структурой (например, PDF-документы, содержащие графики и рисунки), полностью сохраняя их оформление, а также оригиналы низкого качества. Более сложная в работе программа Nuance OmniPage (поставляемая с документ-сканерами Canon, Kodak, Xerox) чаще используется при потоковой оцифровке большого объема материалов, в том числе, для специализированных приложений по оцифровке финансовых, юридических и медицинских документов.
Помимо оптического распознавания, OmniPage содержит инструменты для конвертации PDF-документов в форматы Word и Excel (и обратной операции — создания PDF-документов из текстовых материалов), а также для управления документами. В частности, обеспечивается прямое сопряжение со специализированным ПО Nuance PaperPort, предназначенного для поддержки процессов сканирования, организации обмена полученных файлов по электронной почте или факсу, перемещения их в соответствующие приложения для редактирования или архивирования. Такими же возможностями по преобразованию отсканированных изображений в редактируемые форматы Word, Excel или PDF обладает ПО Readiris (предлагается со сканерами Hewlett-Packard, Kodak и Plustek). Кроме того, программа поддерживает распознавание штрих-кодов различного типа, в том числе, двумерных и конвертацию их в текст.
Кроме упомянутой выше Nuance PaperPort, из программ, обеспечивающих сопряжение с системами документооборота, с некоторыми моделями документ-сканеров (в основном, Epson, Hewlett-Packard и Plustek) поставляется ПО NewSoft PageManager, используемое как в среде Windows, так и MAC. Это приложение ориентировано на систематизацию отсканированных документов и организацию их просмотра, редактирования и обмена файлами по сети или электронной почте, преобразование их в формат PDF, совместное хранение связанных по содержанию файлов.
Владимир Миронос, ведущий эксперт ITResearch
Полная электронная версия этой статьи доступна только для подписчиков. Для получения полной электронной версии статьи сейчас Вы можете оформить запрос.
