BBDO Group – крупнейшая российская рекламно-коммуникационная группа. Входит в холдинг Omnicom, а агентства группы – в состав международных сетей BBDO Worldwide и Onicom Media Group. Работает на российском рынке с 1989 года. В настоящее время в состав BBDO Group входит 21 агентство, в которых работает около 1000 человек.

Вместе с развитием бизнеса компании BBDO, появилась потребность в создании гибкого и функционального решения для переговорных комнат. Имеющееся оборудование было революционным на момент внедрения, но на сегодняшний день уже не соответствовало актуальным требованиям и не позволяло полноценно решать современные бизнес задачи. Источником контента служил подключаемый ноутбук или стационарный компьютер, сейчас все чаще возникает необходимость использования в т.ч. мобильных устройств.

«Переговорные комнаты это первое, с чем сталкиваются наши клиенты, и в некотором роде, они являются визитной карточкой компании, в них проходят важнейшие переговоры с нашими клиентами и поставщиками, принимаются ключевые решения, подписываются долгосрочные контракты. Стоит ли сомневаться в том, что уровень технического оснащения переговорных комнат должен соответствовать уровню компании и задач. Нам нужно было не просто обновить оборудование в переговорных комнатах, а создать единую платформу, отвечающую самым высоким мировым стандартам, которую можно использовать при модернизации остальных переговорных комнат или создании новых, с использованием корпоративного дизайна BBDO. Это был не прогресс ради прогресса - мы постоянно получаем позитивные отзывы о новых возможностях и видим, что они ежедневно используются в реальной работе.» –  отметил ИТ-директор BBDO Александр Бойко.

Основываясь на пожеланиях заказчика, специалистами ЛайтНэт был разработан проект переговорных комнат, основной целью которого было создание высокоэффективной многофункциональной рабочей среды на основе современных AV-решений, позволяющей воспроизводить контент с различных источников.

«Наметив основные критерии, которым должен отвечать этот проект, ЛайтНэт разработал для нас несколько вариантов решений. В результате обсуждений был выбран вариант, соответствующий нашему видению и отвечающий по функциональности требованиям бизнеса. В процессе реализации проекта и он претерпел существенные изменения, но результат того стоил. В работе с ЛайтНэт мне понравилось, не только, что наши дополнительные пожелания были услышаны и реализованы, но и то, что инженеры ЛайтНэт вносили дополнительные рекомендации по ходу проекта, большинство которых было принято и реализовано. Особенно хочется отметить, что благодаря квалификации сотрудников ЛайтНэт  реализация проекта прошла на высшем уровне, в сжатые сроки, с отличным результатом. Сейчас нет такого устройства, с которого презентующий не смог бы показать материалы.» – рассказал заместитель ИТ-директора Сергей Пучков.

Для управления множеством устройств используется управляющий процессор Crestron, помимо управляющего процессора задействован еще целый комплекс оборудования от Crestron: диммеры, приемники и передатчики по витой паре, программное обеспечение.

Управление системой осуществляется с помощью планшета Apple iPad. Специально разработанный для этого проекта специалистами ЛайтНэт интерфейс прост и понятен в использовании, а его дизайн, элементы которого разработаны профессиональными дизайнерами BBDO, идеально вписывается в корпоративный стиль компании. При разработке интерфейса, несколько раз проводилось «слепое тестирование», когда приглашались сотрудники, не имеющие технического опыта, которым предлагалось самим выполнить все манипуляции без подсказок специалистов. Все проблемы и пожелания фиксировались и вносились в проект. В рамках проекта была проведена интеграция с сервисами заказчика, благодаря чему на экран планшета выводится информация о текущих и предстоящих встречах в переговорных комнатах, сведения о доступе в гостевую Wi-Fi сеть, подсказки по подключению оборудования и другая, часто используемая информация.

Освещение имеет три функциональных группы.  Управление включением/выключением светильников и  уровнем освещенности может осуществлять как через кнопочную панель Crestron, установленную при входе в переговорную комнату, так и с планшета Apple iPad.

В качестве устройств отображения используются видеопроекторы Sony. На сегодняшний день лазерный проектор является лучшим решением для использования в коммерческой, развлекательной и образовательной сферах в соотношении характеристик и стоимости. Мощный лазерный источник Z-Phosphor в сочетании с механизмом проецирования 3LCD BrightEra позволяют получать детализированные изображения WUXGA яркостью 5000 люменов и богатой насыщенной цветовой гаммой. Функция «Постоянная яркость» поддерживает одинаковый уровень яркости на протяжении всех 20 000 часов рекомендованного срока эксплуатации.

Источниками видеоконтента являются: стационарный ПК, установленный в стойкe; Apple TV (для подключения в систему устройств Apple); беспроводная система презентаций и совместной работы Barco ClickShare; ноутбуки, подключаемые по HDMI и VGA интерфейсу.

У входа в переговорные комнаты установлены системы бронирования переговорных комнат Evoko Room Manager – элегантные 8-дюймовые сенсорные дисплеи. Благодаря синхронизации с Microsoft Office365 на экране отображается вся необходимая информация: текущее время, время начала/окончания встречи, текущая стадия, время, оставшееся до конца совещания, информация о следующей встречи.

Меню Evoko Room Manager, простое и понятное, позволяет легко определить текущую загруженность переговорных комнат, забронировать их на требуемый временной интервал, отметить бронирование или внести в расписание те или иные корректировки.

Уникальной особенностью проекта стало использование беспроводной системы презентаций и совместной работы Barco ClickShare, состоящего из двух элементов - кнопки ClickShare Buttons, подключаемой по USB, и блока Base Unit. Базовый модуль использует фиксированное соединение с системой видеоотображения и осуществляет обработку всех необходимых данных. Пользователи, которые хотят вывести свою презентацию на экран, просто подключают кнопку к своему ноутбуку или Mac и рабочий стол подключенного устройства сразу же по беспроводной сети передается в систему видеоотображения. Кроме того, при использовании смартфона или планшета (под управлением iOS или Android) также, можно выводить контент на большой экран.

«В данном проекте мы постарались внедрить все самые последние веяния AV-технологий и мне очень импонирует, что BBDO не только изобретают и внедряют новые подходы в своей профессиональной области, но и активно интегрируют новейшие технологии в свой бизнес. В результате совместной работы ИТ-специалистов и дизайнеров, нам удалось построить уникальное, сложное и одновременно простое в управлении решение» - рассказал руководитель направления корпоративных продаж компании ЛайтНэт Владимир Емельянов.