Считаем ТСО. Цифровой копир может быть экономичной альтернативой настольным МФУ

Одним из трендов последних лет стало увеличение доли моделей формата А4 в общих продажах печатающих устройств, как на рынке настольных принтеров и МФУ для массового офиса, так и в сегменте копиров/МФУ. Для последних, как отмечают многие аналитики, за последнее время, особенно в связи с пандемией, ограничившей бюджеты компаний, эта тенденция прослеживается более отчетливо. Так, например, судя по опросам компании BPO Research (США), большинство пользователей копиров/МФУ предпочитают включать в свои заказы модели формата А4 и настольные принтеры и МФУ для сотрудников, работающих в удаленном режиме из дома.

Аналитики также отмечают и более существенные изменения в подходах к построению парка печатающих устройств в крупных компаниях. Одним из них является замена централизованных центров печати/копирования и оцифровки документов, созданных на базе копиров/МФУ формата А3, размещаемыми в рабочих группах подразделений устройствами формата А4. Этот тренд напоминает начавшийся несколько лет назад в организациях переход от централизованных систем оцифровки документов на базе высокопроизводительных потоковых сканеров к распределенным по рабочим местам настольным моделям документ-сканеров.

Основными преимуществами цифровых копиров/МФУ являются развитая функциональность, включающая, в том числе, широкий спектр финишных опций, а также низкая стоимость отпечатка.

Известно, что с точки зрения затрат на печать/копирование больших объемов документов в корпоративной среде копиры/МФУ оказываются гораздо выгодней лазерных офисных принтеров/настольных МФУ, даже наиболее производительных. А вот насчет использования аппаратов А4 в качестве более экономичной альтернативы лазерникам в небольших офисах или рабочих группах с относительно невысокой интенсивностью печати у пользователей уверенности нет, в том числе из-за более высокой цены самих устройств. Однако в последнее время повышенное внимание «копировальных» вендоров к развитию своих модельных линеек формата А4 привело к сближению стоимости этих аппаратов (во всяком случае, в базовых конфигурациях) с ценой настольных МФУ. При этом у них сохранилась низкая стоимость отпечатка и возможность наращивания функциональности за счет приобретения дополнительных опций.

В качестве примера ниже приводятся данные об общих затратах для монохромных моделей средней производительности – четырех настольных лазерных МФУ (Brother MFC-L5750dw, HP LaserJet M428fdw, Kyocera M2540dn, Xerox WorkCentre 3345dni), а также моделей копиров/МФУ формата А4 Sharp MX-B350WEE и MXB427WEU. Две последние модели ориентированы на использование в рабочих группах, причем недавно появившаяся на рынке MXB427WEU (позиционируемая вендором на малый офис) является «облегченной версией» (как в смысле форм-фактора, так и цены) выпущенного ранее на рынок копира/МФУ MX-B350WEE, ставшего самым продаваемым аппаратом в линейке вендора в первом полугодии.

Все устройства имеют формат А4, производительность от 35 до 40 стр./мин, поддерживают четыре базовые функции (печать, копирование, сканирование, факс), двухстороннюю печать, работу в сети и оцениваются при использовании в небольших рабочих группах с умеренными объемами печати/копирования. Основные характеристики устройств приведены в таблице 1.

Таблица 1. Основные характеристики моделей

Как и в других материалах этого раздела (см. заметки, ссылки …), общие эксплуатационные затраты (или показатель общей стоимости владения, TCO – Total Cost of Ownership, сноска 1) определяются при заданных среднемесячных объемах печати в течение 5 лет. В данном случае выбран объем печати 3000 страниц в месяц, что не выходит за пределы рекомендованной для этих моделей нагрузки печати и примерно соответствует умеренной интенсивности вывода в небольших рабочих группах из 5 - 7 человек. При расчетах использовались средние цены на устройства и расходные материалы, действующие в конце сентября.

Таблица 2. Общие затраты и стоимость печати

При данных условиях наименьшие затраты будут при использовании модели Sharp MX-B350WEE (таблица 2), которые за 5 лет составят примерно 132 тыс. руб. (в 2,3 раза превышая стоимость самого устройства). Далее, с довольно большим отрывом, следует МФУ Kyocera M2540dn с затратами в 181 тыс. руб. (в 3,5 раза больше, чем его цена, почти такая же, что и у копира/МФУ Sharp MX-B350). Следующими в порядке возрастания затрат идут вторая модель Sharp - MX-B427WEU (217 тыс. руб.), МФУ Xerox WC 3345dni (247 тыс. руб.), Brother MFC-L5750dw (279 тыс. руб.) и HP LaserJet M428fdw (347 тыс. руб.).

Соответственно, в таком же порядке расположились модели по увеличению стоимости печати одной страницы – показателю, по которому более удобно сравнивать экономичность устройств при различных объемах печати. Соответствующий график приведен на рис. 1.

Рис. 1. Стоимость печати моделей

Таким образом, даже при относительно небольших объемах печати использование копиров/МФУ формата А4 оказывается выгоднее, чем настольных МФУ, несмотря на более высокую цену некоторых моделей по сравнению с настольными МФУ (а копир/МФУ Sharp MX-B427WEU в данном случае оказывается и наиболее привлекательным по цене).

На рис. 2 приведена динамика затрат для рассматриваемых моделей при данных условиях эксплуатации. Как видно из графика, практически с первого года использования эксплуатационные затраты копира/МФУ Sharp MX-B350WEE оказываются меньше, чем у других моделей, а новая модель Sharp уступает по показателю ТСО только настольному МФУ Kyocera.

Рис. 2. Динамика затрат

При более интенсивной печати преимущество модели Sharp MX-B350WEE будет только возрастать, поскольку основные затраты связаны с расходом тонера, который, в пересчете на страницу, имеет у этого аппарата самую низкую цену.

----------------------------------------------------------------------------------

Сноска 1

В используемой в ITResearch методике расчета общих затрат на эксплуатацию печатающего устройства стоимость владения рассчитывается с использованием следующих ресурсных и стоимостных показателей:

Ресурсные показатели (заявленные вендором):

- ресурс стартового картриджа;

- ресурс используемого в данной модели картриджа максимальной емкости. - ресурс фотобарабана (в случае раздельных тонер-картриджа и барабана);

Стоимостные показатели (определяются по средним розничным ценам)

- цена устройства;

- стоимость расходных материалов (используемого в данной модели картриджа максимальной емкости и фотобарабана/девелопера в случае раздельных расходных материалов);

Расходы на регламентные работы и/или плановый ремонт не учитываются.

Итоговые затраты определяются как сумма цены устройства и всех расходных материалов, использованных в течение заданного периода времени для печати определенного среднемесячного количества страниц.