Считаем ТСО. Во что обходятся монохромные принтеры формата А3

За последние годы круг приложений печати, на которые ориентированы монохромные принтеры формата А3, заметно сократился. Частично это обусловлено общим смещением количества производимых бумажных документов к формату А4, и, кроме того, следует учитывать усилившуюся конкуренцию с цифровыми копирами/МФУ. Новые модели копиров/МФУ формата А3 стали более привлекательными по цене и все чаще используются в рядовых офисах с высокими объемами обработки документов.

В то же время для принтеров формата А3 остается достаточно много приложений, связанных с большим объемом монохромной печати документов разного формата, например, в финансовых, юридических отделах и бухгалтериях крупных организаций, в компаниях, предоставляющих услуги аутсорсинга печати или в салонах печати по заказу.

Поскольку в большинстве случаев принтеры формата А3 приобретаются именно для интенсивной печати, то одним из ключевых параметров выбора становятся показатели общих затрат на эксплуатацию устройств.

В настоящее время продуктовое предложение в сегменте принтеров А3 насчитывает не так много монохромных моделей, во всяком случае, гораздо меньше, чем цветных (по которым планируется отдельная заметка из цикла «Считаем ТСО»). Для настоящего обзора были отобраны четыре монохромных принтера формат А3, ставших по итогами 2021 г. бестселлерами в соответствующих разделах линеек вендоров: HP LaserJet M712dn, HP LaserJet M806dn, Kyocera P4060dn, а также Ricoh SP 8400dn.

В таблице 1 приведено несколько характеристик этих моделей, имеющих отношение к оценке объемов и стоимости печати.

Таблица 1. Основные характеристики принтеров

Все эти принтеры имеют достаточно высокую производительность (от 40 до 60 страниц А4 в минуту) и рассчитаны на большие предельные объемы вывода.

Поскольку указанная вендорами рекомендованная ежемесячная нагрузка печати изменяется в довольно широких пределах (от минимальных значений в 5–10 тыс. страниц в пересчете на формат А4 до максимальных 20–50 тыс. страниц А4), то затраты оценивались, в основном, для средних значений объемов печати – 10 тыс. страниц в месяц (в качестве примера приведена также динамика затрат и при интенсивности печати 20 тыс. стр./мин). Такая высокая интенсивность печати может быть характерна для средних и больших рабочих групп, обрабатывающих большое количество документов, или для специализированных компаний, занимающихся, например, аутсорсингом печати или печатью по заказу.

Для оценки общих эксплуатационных затрат, как и в предыдущих обзорах цикла (показателей TCO* сноска1 и стоимости вывода страницы CPP) использовались средние цены принтеров и расходных материалов, действовавших в январе текущего года.

Результаты сравнения экономичности четверки принтеров представлены в таблице 2 и на рис. 1. Расчеты проводились для средних объемов печати 10 тыс. станиц в месяц за период 5 лет.

Таблица 2. TCO, 10 000 стр./мес., 5 лет

Рис 1. Стоимость вывода страницы

Наибольшие показатели затрат за весь период эксплуатации оказались у принтеров HP – 820 тыс. руб. для модели LaserJet M712dn и на 100 тыс. рублей меньше для принтера LaserJet M806dn (см. табл. 2). Затем следуют принтеры Ricoh SP 8400dn (488 тыс. руб.) и Kyocera P4060dn (433 тыс. руб.).

Правда, если посмотреть на динамику роста затрат (диаграмма на рис. 2.), то «самый затратный» принтер HP M712dn оказывается в первые два года эксплуатации одним из наиболее экономичных, уступая только модели Kyocera. Однако в дальнейшем высокая стоимость расходных материалов компенсирует низкую цену самого принтера, и уже после четырех лет использования становится лидером по затратам (за 5 лет общие затраты принтера LaserJet M712dn в 6 раз превышают его цену).

Рис. 2. Динамика общих затрат (10 тыс. стр./мес.)

Для второй модели вендора LaserJet M806dn, разрыв по общим затратам от принтеров Kyocera и Ricoh с ростом объемов печати постоянно увеличивается, хотя и не так быстро, как для первой. Следует заметить, что принтеры и многофункциональные устройства HP, несмотря на более высокую, чем у других вендоров, стоимость печати (см., например, ТСО2 , ТСО4), чаще других выбираются в качестве основы парка печатающих устройств в корпоративном сегменте.

Как видно из диаграммы на рис. 2., для моделей Ricoh и Kyocera показатели общих затрат со временем сближаются (более низкая стоимость печати модели Ricoh SP 8400dn постепенно компенсирует разницу в стоимости самих устройств).

При более высокой интенсивности печати – 20 тыс. стр./мес. – показатели общих затрат для этих двух моделей становятся равными где-то на 4-м году эксплуатации (см. диаграмму на рис. 3), и в дальнейшем по экономичности выигрывает уже принтер Ricoh.

Рис. 3. Динамика общих затрат (20 тыс. стр./мес.)

Довольно часто при больших объемах печати подавляющее количество материалов распечатываются в формате А4, но, поскольку небольшую их часть необходимо выводить в формате А3, приобретается именно широкий принтер.

Как показывают приведенные выше оценки, общие затраты на эксплуатацию «широких» принтеров в большинстве случаев оказываются выше, чем у моделей формата А4 (экономичность последних оценивалась в одном из предыдущих обзоров рубрики «Считаем ТСО». Однако бывают и исключения.

В качестве примера можно привести сравнительные оценки ТСО для моделей формата А3 Kyocera P4060dn и формата А4 Kyocera P3260dn в условиях высоких объемов печати (вторая из моделей участвовала в указанном выше обзоре).

При объемах печати в 10 тыс. страниц в месяц (которые можно считать умеренными для рабочих групп из 15–20 сотрудников, активно работающих с документами, или для тех же салонов печати под заказ), общие затраты на эксплуатацию принтера P4060dn будут превышать расходы на модель формата А4 почти в течение всего периода, и только на четвертом году их показатели ТСО сравняются (см. рис. 4, левая диаграмма).

Однако при большей нагрузке в 20 тыс. стр./мес. (которая, тем не менее, не выходит за пределы рекомендованной вендором для своих моделей), показатели ТСО становятся равными уже после второго года, и в дальнейшем эксплуатация принтера P4060dn будет обходиться дешевле, чем принтера А4 (рис. 4. правая диаграмма). В этом случае общий выигрыш за пять лет от использования более дорогой модели P4060dn вместо принтера P3260dn может оказаться достаточно весомым (в данном случае – около 9%) .

Рис. 4. Сравнение общих затрат при разных нагрузках

-------------------------------------------------------------------------

Сноска 1

В используемой в компании ITResearch методике расчета затрат на эксплуатацию печатающего устройства общая стоимость владения (ТСО) рассчитывается с использованием следующих ресурсных и стоимостных показателей:

Ресурсные показатели (заявленные вендором показатели):

- ресурс стартового картриджа;

- ресурс используемого в данной модели картриджа максимальной емкости

- ресурс фотобарабана (в случае раздельных тонер-картриджа и барабана);

Стоимостные показатели (определяются по средним розничным ценам)

- цена устройства;

- стоимость расходных материалов (используемого в данной модели картриджа максимальной емкости и фотобарабана в случае раздельных тонер-картриджа и барабана).

Расходы на регламентные работы и/или плановый ремонт не учитываются.

Итоговые затраты определяются как сумма цены устройства и всех расходных материалов, использованных в течение заданного периода времени для печати определенного среднемесячного количества страниц.