Считаем ТСО. Популярные монохромные МФУ для малого офиса

Относительно недорогие монохромные многофункциональные устройства производительностью до 30 стр./мин, ориентированные, в основном, на пользователей в небольших офисах или рабочих группах, а также и для домашних приложений, являются наиболее популярными моделями в сегменте лазерных МФУ. По данным компании ITResearch, в 2021 г. на них пришлось свыше половины всех продаж на этом рынке. В условиях перехода многих пользователей на работу в удаленном режиме эти модели стали более востребованными и в домашних офисах.

В данном обзоре оценивается экономичность шести монохромных МФУ формата А4 производительностью до 30 стр./мин, пяти лазерных моделей со скоростью печати/копирования от 26 до 30 стр./мин (Brother MFC-L2700dw, Canon MF267dw, HP LaserJet M227fdw, Pantum M6800Fdw и Xerox B215) и одного монохромного бескартриджного струйного МФУ Epson M3170. Все эти устройства ориентированы на малые рабочие группы с относительно небольшими объемами печати или на домашних пользователей. При этом отобранные МФУ находятся среди наиболее продаваемых в 2021 г. моделей в линейках вендоров.

Основные характеристики МФУ приведены в таблице 1.

Таблица 1. Основные характеристики отобранных моделей МФУ

Все МФУ являются полнофункциональными, поддерживая факсимильную связь (что может оказаться не лишним даже в домашнем офисе), и оснащены сетевым интерфейсом (проводным, беспроводным или обоими).

Как и в других материалах серии «Считаем ТСО» оценка общих затрат на эксплуатацию устройств (сноска 1) проводилась с использованием средних цен на устройства и расходные материалы - оригинальные картриджи максимальной емкости и фотобарабаны. В данном случае, в условиях высокой волатильности цены были взяты на середину марта (из-за быстрого изменения цен в таблице 1 приведены средние цены устройств на середину февраля и середину марта). Для расчетов выбрана средняя интенсивность печати 1000 страниц в месяц, что для данных моделей примерно соответствует средней рекомендованной вендорами среднемесячной нагрузке.

Для удаленной работы из дома такой объем печати может показаться завышенным, однако для небольшой группы сотрудников, особенно, если в малом офисе установлено только одно МФУ, он не выглядит слишком большим. Кроме того, целый ряд исследований показывает, что регулярно работающие из дома сотрудники стали печатать больше, чем раньше (в том числе для удобства чтения и редактирования документов, особенно многостраничных, или из-за желания отвлечься от экрана).

На рис. 1 приведена динамика роста общих затрат на эксплуатацию всех шести МФУ в течение пяти лет (при среднем объеме печати 1000 стр./мес. и ценах, актуальных на 15-е марта). Как видно из графика, показатель ТСО для разных моделей может отличаться в несколько раз. Наибольшие расходы, около 400 тыс. руб., связаны с использованием МФУ HP LaserJet M227fdw, примерно на четверть меньше затраты на модели Canon MF267dw и Brother MFC-L2700dw. Значительно более экономичными по затратам (около 150 тыс. руб. за пять лет) оказываются МФУ Xerox B215 и Pantum M6800Fdw, а наименьшие показатели ТСО, около 100 тыс. руб. – у монохромного струйного МФУ Epson M3170.

Рис.1. Динамика общих затрат (цены, актуальные на 15 марта 2022 г.)

Несмотря на более высокую цену самого дорогого струйного МФУ, уже через год он сравнивается по затратам с наиболее экономичными лазерными моделями Xerox и Pantum и в дальнейшем остается самым экономичным (как и представленный в одном из предыдущих обзоров монохромный струйный принтер.

Можно также отметить, что если у пяти лазерных моделей затраты растут со временем примерно пропорционально (см. рис.2), то для струйного МФУ Epson рост показателя ТСО из-за более экономичной печати «отстает» от других. Соответственно, выигрыш в затратах со временем (а также и с увеличением интенсивности печати) становится более значительным.

Рис. 2. Оценка ТСО моделей МФУ для периода использования 3 и 5 лет (цены, актуальные на 15 марта)

Вполне естественно, что тенденция к значительному росту цен на устройства и расходные материалы, начавшаяся с конца февраля, привела к увеличению абсолютных затрат на печать в рублях. Однако ценовые «танцы с бубнами» довольно слабо повлияли на соотношение показателя ТСО у рассмотренных выше продуктов.

На рис. 3 приведены оценки общих затрат для тех же шести моделей МФУ, полученные в середине февраля и в середине марта (цены, актуальные на 20-е февраля и 15-е марта).

Рис. 3. Оценка ТСО для моделей МФУ, выполненные в феврале и марте (цены, актуальные на 20-е февраля и 15 марта)

Как видно из диаграммы, позиции моделей по «рейтингу ТСО» остаются такими же. Можно лишь отметить несколько меньшую зависимость роста ТСО от увеличения цены у МФУ компании Xerox.

-------------------------------------------

Сноска 1

В используемой в компании ITResearch методике расчета затрат на эксплуатацию печатающего устройства общая стоимость владения (ТСО) рассчитывается с использованием следующих ресурсных и стоимостных показателей:

Ресурсные показатели (заявленные вендором показатели):

- ресурс стартового картриджа;

- ресурс используемого в данной модели картриджа максимальной емкости - ресурс фотобарабана (в случае раздельных тонер-картриджа и барабана);

Стоимостные показатели (определяются по средним розничным ценам)

- цена устройства;

- стоимость расходных материалов (используемого в данной модели картриджа максимальной емкости и фотобарабана в случае раздельных тонер-картриджа и барабана).

Расходы на регламентные работы и/или плановый ремонт не учитываются.

Итоговые затраты определяются как сумма цены устройства и всех расходных материалов, использованных в течение заданного периода времени, для печати определенного среднемесячного количества страниц.