«Рабочие офисные лошадки» могут быть экономичнее

В предыдущем материале с оценкой экономичности монохромных МФУ рассматривались модели производительностью до 30 стр./мин, ориентированные на малый или домашний офис.

В данном обзоре участвуют более производительные модели настольных МФУ, обладающие скоростью печати и копирования до 40 стр./мин и которые часто называют «рабочими офисными лошадками».

Категория устройств производительностью от 30 до 40 стр./мин стала в последние годы самой массовой на рынке лазерных печатающих устройств и, соответственно, многие такие модели МФУ входят в число бестселлеров рынка.

Как показывают исследования компании ITResearch, многие из моделей этой категории обладают широкой, сформировавшейся за несколько лет, установленной базой, и составляют заметную часть парка печатающих устройств во многих организациях СМБ и корпоративного сектора. Соответственно, на эти «рабочие офисные лошадки» приходится существенная часть затрат на эксплуатацию парка печатающих устройств.

Одним из радикальных способов снижения издержек печати является использование, вместо оригинальных, совместимых расходных материалов, которые, при правильном выборе их поставщиков (подробнее – сноска 1), дают существенную экономию и не вызывают негативных последствий для оборудования.

В качестве примера, иллюстрирующего уровень расходов на печать и выигрыш в экономичности при переходе на совместимые картриджи, ниже приведены оценки общих затрат на эксплуатацию и стоимость печати для четырех популярных монохромных МФУ производительностью до 40 стр./мин - HP LaserJet M428dw, Kyocera M2040dn, Pantum BM5100adw и Xerox WC 3345dni (основные их характеристики приведены в табл. 1).

Таблица 1. Основные характеристики отобранных моделей МФУ

Все рассматриваемые модели МФУ принадлежат к числу бестселлеров лазерного рынка, находятся в продаже уже много лет (кроме Pantum BM5100adw), поэтому обладают большой установленной базой. Хотя продажи первых МФУ Pantum семейства BM5100, ориентированного на корпоративный рынок, начались лишь в прошлом году, эти модели сразу стали популярными у пользователей и их установленная база также быстро растет.

Показатель общих затрат на эксплуатацию МФУ (TCO) определялся по стандартной методике, принятой в ITResearch (сноска 2). Для отобранных моделей выбрана средняя интенсивность печати 3000 страниц в месяц, что примерно соответствует потребностям небольшой рабочей группы и не выходит за пределы рекомендованной вендорами среднемесячной нагрузки устройств.

При нашем расчете использовались ценовые показатели для устройств и расходных материалов, актуальные на 25 августа и усредненные по большому количеству предложений как в крупных розничных сетях и на маркетплейсах, так и на сайтах отдельных компаний.

Для совместимых картриджей (с таким же максимальным ресурсом, что и у оригинальных) показатель цены определялся по предложениям соответствующих продуктов ряда известных производителей данных моделей картриджей (с торговыми марками Bulat, Cactus, G&G, GalaPrint, Hi-Black, NV Print, ProfiLine, Sakura и ряда других).

Как видно из диаграммы на рис.1, общие затраты при использовании МФУ с оригинальными картриджами и нагрузкой 3000 страниц в месяц в течение 5 лет оказываются максимальными у модели HP LaserJet M428dw (около 630 тыс. руб.). У МФУ Xerox WC 3345dni и Kyocera M2040dn этот показатель меньше (около 400 тыс. руб.), а самым экономичным является МФУ Pantum BM5100adw (около 250 тыс. руб.).

Рис. 1. Общие затраты (ТСО) при использовании оригинальных и совместимых картриджей (цены, актуальные на 25 августа 2022 г.)

При использовании совместимых картриджей общие затраты, как видно из графика, могут сокращаться до трех раз. Для модели Pantum BM5100adw экономия оказывается значительно скромнее – затраты сокращаются всего в полтора раза. Основная причина – значительно меньшее, чем у других моделей, количество предложений совместимых картриджей, что, по-видимому, связано с достаточно низкой стоимостью самих оригинальных картриджей Pantum.

На самом деле, в некоторых случаях переход на совместимые картриджи сулит значительно большее снижение расходов. Если устройства печати уже были приобретены ранее и использовались в течение какого-то времени с оригинальными расходными материалами, то выигрыш от перехода на совместимые картриджи можно оценивать без учета затрат на приобретение самого устройства.

Так, для приведенных выше условий эксплуатации устройств, экономия затрат на собственно печать при использовании совместимых картриджей может достигать 80% (причем даже не за 5 лет, а уже через 1–2 года после начала эксплуатации).

Как видно из графика на рис. 2, это оказывается справедливым для трех из четырех рассматриваемых моделей.

Рис. 2. Затраты на печать (без учета стоимости самого устройства) при использовании оригинальных и совместимых картриджей (цены, актуальные на 25 августа 2022 г.).

Для МФУ Pantum BM5100adw, как и в случае общих затрат, экономия составляет всего 50%, по тем же указанным выше причинам.

Как уже было показано в предыдущем обзоре, использование совместимых расходных материалов, помимо снижения затрат, в ряде случаев может упростить пользователям процесс выбора устройства печати.

Рис. 3. Динамика роста затрат на печать при использовании оригинальных и совместимых картриджей (цены, актуальные на 25 августа 2022 г.).

Значительное уменьшение различий в затратах на печать между моделями (в данном случае более чем в семь раз – с 560 тыс. руб. до 90 тыс. руб., как видно из диаграммы на рис. 3) позволяет отдать приоритет при выборе тому устройству, которое больше отвечает по своим техническим характеристикам условиям работы в организации, обращая меньше внимания на показатели экономичности.

---------------------------------------------------------------------------------------------------

Сноска 1

Основные опасности при использовании неоригинальных картриджей связаны с ухудшением качества печати, а в некоторых случаях даже с возможностью выхода устройства из строя, что, из-за усиливающегося дефицита предложения, может создать проблемы основному бизнесу компании.

Среди советов пользователей, уже приобретших опыт применения совместимых расходных материалов, на первом месте стоит выбор надежного поставщика, предлагающего сертифицированные продукты и имеющего хорошую репутацию. Об этом, в частности, можно судить по наличию на Web-сайте продавца таких опций, как возврат товара и/или предоставление на него гарантии.

Кроме того, дополнительной страховкой от неприятностей может служить приобретение небольшой партии картриджей и проверки их на принтерах или МФУ, не выполняющих ответственные печатные задания. А окончательное решение о покупке принимать по результатам таких «испытаний».

Наконец, практика показывает, что следует избегать совместимых продуктов, предлагаемых по существенно более низким ценам, чем другие продукты того же класса известных торговых марок. «Сверхнизкие» цены на продукты “noname” могут представлять опасность приобретения прямого контрафакта.

Сноска 2

В используемой в компании ITResearch методике расчета затрат на эксплуатацию печатающего устройства общая стоимость владения (ТСО) рассчитывается с использованием следующих ресурсных и стоимостных показателей:

Ресурсные показатели (заявленные вендором показатели):

- ресурс стартового картриджа;

- ресурс используемого в данной модели картриджа максимальной емкости - ресурс фотобарабана (в случае раздельных тонер-картриджа и барабана);

Стоимостные показатели (определяются по средним розничным ценам)

- цена устройства;

- стоимость расходных материалов (используемого в данной модели картриджа максимальной емкости и фотобарабана в случае раздельных тонер-картриджа и барабана).

Расходы на регламентные работы и/или плановый ремонт не учитываются.

Итоговые затраты определяются как сумма цены устройства и всех расходных материалов, использованных в течение заданного периода времени для печати определенного среднемесячного количества страниц.