Насколько экономичны копиры/МФУ формата А3?

Большинство моделей копиров/МФУ производительностью 25 – 30 стр./мин предназначены в наибольшей степени для офисов с достаточно умеренными объемами печати/копирования, но в которых есть необходимость обрабатывать документы формата А3.

В данной заметке для оценки показателей экономичности отобраны четыре модели копиров/МФУ со скоростью печати 25 – 27 стр./мин, которые в линейках своих вендоров были одними из наиболее продаваемых устройств данного класса и для которых, по данным компании ITResearch, накоплена достаточно значительная установленная база.

Среди отобранных устройств Canon imageRunner 2425i, HP LaserJet M443nda, Ricoh M 2701 и Xerox B1025dna. Все модели и обладают ресурсными характеристиками, достаточными для обслуживания небольших рабочих групп, и могут выполнять три базовых функции – печать, копирование и сканирование (p/c/s), (модуль факсимильной связи предлагается опционально). Основные технические характеристики моделей приведены в таблице 1.

Таблица 1. Основные характеристики моделей копиров/МФУ, отобранных для сравнительного анализа

Оценка показателей экономичности моделей (общие эксплуатационные расходы, ТСО, сноска 1, и затраты только на печать и копирование) проводилась для среднемесячных объемов вывода 5000 страниц (что не превышает рекомендованную вендорами среднемесячную нагрузку) при использовании оригинальных и совместимы картриджей с максимальным ресурсом.

В расчетах использовались ценовые показатели для устройств и расходных материалов (актуальные на начало декабря), усредненные по большому количеству предложений как в крупных розничных сетях и на маркетплейсах, так и на сайтах отдельных компаний.

Для совместимых картриджей (к выбору которых необходимо подходить очень внимательно, сноска 2) цена определялась усреднением предложений соответствующих продуктов известных производителей данных моделей картриджей (с торговыми марками Cactus, GalaPrint, Hi-Black, Imprints, NV Print, Opticart, Sakura, Булат и ряда других).

На диаграмме (рис. 1) приведены оценки общих затрат за 5 лет эксплуатации отобранных моделей копиров/МФУ при использовании оригинальных и совместимых тонер-картриджей и среднемесячных объемах печати и копирования 5000 страниц (в пересчете на формат А4).

Наибольший показатель ТСО оказался у модели Canon imageRunner 2425i - около 675 тыс. руб. при использовании оригинальных картриджей, что почти в три раза превышает стоимость самого аппарата. Затем следуют копиры/МФУXerox B1025dna (536 тыс. руб.), Ricoh M 2701 (401 тыс. руб.) и HP LaserJet M443nda (365 тыс. руб.).

Рис. 1. Общие затраты (ТСО) при использовании в течение 5 лет оригинальных и совместимых картриджей

Как видно из графика, экономия общих затрат при переходе от оригинальных к совместимым картриджам не такая уж большая – от 30% для копира/МФУ HP до 70% для модели Canon. Во всяком случае, она значительно меньше, чем у большинства моделей настольных МФУ формата А4, рассмотренных в предыдущих обзорах (см., например, «Рабочие офисные лошадки» могут быть экономичнее или Большая нагрузка – большая экономия), у которых общие расходы при переходе на совместимые расходники могли снижаться в разы.

При этом, однако, следует учитывать достаточно весомую долю стоимости самих копиров/МФУ в общих затратах, а также относительно невысокую интенсивность печати, соответствующую скромной производительности этих моделей.

Кроме того, на уровень цен совместимых картриджей для копиров/МФУ влияет меньший объем их продаж из-за более ограниченной, чем для популярных моделей настольных МФУ, установленной базы.

Однако в большинстве случаев реальный выигрыш в затратах от перехода с оригинальных на совместимые картриджи может быть гораздо больше. Если не учитывать стоимость самого устройства (например, когда копиры/МФУ уже были приобретены какое-то время назад), то в дальнейшем затраты будут определяться только количеством используемых картриджей.

Рис. 2. Сравнительные затраты только на печать при использовании в течение 2 лет оригинальных или совместимых картриджей

При этих условиях выигрыш в расходах на печать может составить от полутора до трех раз, как это показано на рис. 2, оставаясь примерно на этом уровне и после двух лет эксплуатации устройства.

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Сноска 1

В используемой в компании ITResearch методике расчета затрат на эксплуатацию печатающего устройства общая стоимость владения (ТСО) рассчитывается с использованием следующих ресурсных и стоимостных показателей:

Ресурсные показатели (заявленные вендором показатели):

- ресурс стартового картриджа;

- ресурс используемого в данной модели картриджа максимальной емкости - ресурс фотобарабана (в случае раздельных тонер-картриджа и барабана);

Стоимостные показатели (определяются по средним розничным ценам)

- цена устройства;

- стоимость расходных материалов (используемого в данной модели картриджа максимальной емкости и фотобарабана в случае раздельных тонер-картриджа и барабана).

Расходы на регламентные работы и/или плановый ремонт не учитываются.

Итоговые затраты определяются как сумма цены устройства и всех расходных материалов, использованных в течение заданного периода времени для печати определенного среднемесячного количества страниц.

Сноска 2

Основные опасности при использовании неоригинальных картриджей связаны с ухудшением качества печати, а в некоторых случаях - даже с возможностью выхода устройства из строя, что, из-за усиливающегося дефицита предложения, может создать проблемы основному бизнесу компании.

Среди советов пользователей, уже приобретших опыт применения совместимых расходных материалов, на первом месте стоит выбор надежного поставщика, предлагающего сертифицированные продукты и имеющего хорошую репутацию. Об этом, в частности, можно судить по наличию на Web-сайте продавца таких опций, как возврат товара и/или предоставление на него гарантии.

Кроме того, дополнительной страховкой от неприятностей может служить приобретение небольшой партии картриджей и проверки их на принтерах или МФУ, не выполняющих ответственные печатные задания. А окончательное решение принимать по результатам таких «испытаний».

Наконец, практика показывает, что следует избегать совместимых продуктов, предлагаемых по существенно более низким ценам, чем другие продукты того же класса известных торговых марок. «Сверхнизкие» цены на продукты “noname” могут представлять опасность приобретения прямого контрафакта.