Компания Kyocera представила новую версию своего приложения для персонального сканирования PinPoint Scan 3.
Персонализация использования приложения обеспечивается ограничением доступа пользователя только к своей папке по PIN-коду, который он может устанавливать сам. ПО PinPoint Scan включает два компонента, загружаемые на ПК и МФУ Kyocera, и позволяет осуществлять большинство типовых задач, связанных со сканированием. Пользователь может самостоятельно настраивать необходимые ему параметры сканирования и затем выполнять соответствующие сценарии нажатием одной кнопки на панели управления МФУ. Персонально настроенный интерфейс дает сотруднику возможность самому задавать тип, ориентацию получаемого изображения, разрешение и другие характеристики до начала сканирования. Среди стандартных операций — сканирование на рабочий стол или в свою папку, сканирование в электронную почту или сетевую папку, формирование индексируемого файла .PDF (в том числе для внесения в него необходимых изменений).
Помимо использования PIN-кода, информационная безопасность в новой версии приложения обеспечивается шифрованием передаваемых от МФУ данных по протоколу SSL, а также возможностью использования идентификационных карт пользователя.
Полезной функцией PinPoint Scan, упрощающей последующее использование оцифрованных материалов, является также ведение журнала, в котором фиксируются все отсканированные пользователем документы, а также их местонахождение.
В целом стоит отметить, что распространение систем электронного документооборота способствует повышению значимости и востребованности технологий оцифровки бумажных документов, особенно в условиях децентрализации процессов сканирования в организациях. На рынке появляются новые продукты, упрощающие работу пользователей с устройствами оцифровки и одновременно обеспечивающие конфиденциальность операций сканирования и передачи оцифрованных материалов к месту их использования или хранения. Так, недавно ассоциация Mopria Alliance выпустила приложение для мобильного сканирования , универсальное по отношению к торговым маркам сканеров и МФУ.
