Фирма «1С» сообщила о начале продаж программного продукта «Скан-Архив» - собственной разработки ГК «ГЭНДАЛЬФ». Теперь в «1С» можно вы можете выбрать и приобрести подходящую версию программы. Обе версии имеют одинаковый функционал и различаются только ограничением по количеству обрабатываемых скан-образов:

«Скан-Архив.Базовый»  обрабатывает до 500 скан-образов в месяц; «Скан-Архив.Стандарт» обрабатывает неограниченное количество скан-образов.

 

Подробная информация о поставках и лицензировании на странице: http://scan-archive.ru/scan-archive/license.php

 

О программе

 «Скан-Архив» автоматизирует процессы потокового сканирования, поиска, распознавания и контроля документов, а также обеспечивает отбор и экспорт отсканированных копий (скан-образов) по заданным условиям. Скан-образы прикрепляются к соответствующим документам в информационной базе «1С:Предприятия 8».

«Скан-Архив» решает основные задачи организаций с большим потоком входящей, исходящей и внутренней документации; имеющих объемный пакет документов по каждой сделке; развитую филиальную сеть. Также используется в работе компаний, которым часто требуется предоставлять информацию из архива.

Использование «Скан-Архива»  полезно для:

передачи копий документов по запросу налоговой; сверки с клиентами; учета полноты возвращенных  документов; контроля приходных документов по НДС; учета нарядов, путевых листов, сертификатов товаров, учета и контроля договоров; проверки документов, внесенных в базу, на наличие печатей, подписей; проверки полной комплектации документов; контроля работы сотрудников по оформлению и возврату документов.

Кроме того, «Скан-Архив» позволяет автоматизировать и упорядочить следующие процессы:

штрихкодирование печатных документов; сканирование документов; импорт уже имеющихся скан-образов; автоматическая идентификация и прикрепление скан-образов к документам по штрихкодам; ручное прикрепление скан-образов; печать этикеток для штрихкодирования входящих документов; просмотр скан-образов непосредственно из формы документа в учетной системе; отбор скан-образов по заданным условиям (организация, контрагент, виды документов) для обработки (распечатки, экспорта, передачи контрагенту или в контролирующие органы); контроль полноты архива, в т.ч. наличия оригиналов первичных документов.